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Elternzeitvertretung für Büroassistenz Mitgliederverwaltung (m/w/d)
Bewirb Dich jetzt!
Wir suchen ab 1. Juni 2026 eine Elternzeitvertretung (30 Wochenstunden), befristet bis Winter 2027
Seit mehr als 35 Jahren arbeiten die Mitgliedskommunen des Klima-Bündnis partnerschaftlich mit indigenen Völkern der Regenwälder gemeinsam für das Weltklima. Mit fast 2.000 Mitgliedern aus mehr als 25 europäischen Ländern ist das Klima-Bündnis das größte europäische Städtenetzwerk, das sich zu einem umfassenden und gerechten Klimaschutz verpflichtet. In der Beantwortung der Frage, wie Klimaschutz sowie die Klimawandelanpassung in unseren Städten und Gemeinden gelebt werden soll, verbindet das Netzwerk einen lokalen Ansatz mit globaler Verantwortung.
Was erwartet Dich?
• Du übernimmst die Mitgliederverwaltung und –betreuung (telefonisch und per E-Mail)
• Erstellen und Versand der Mitgliedsbeitragsrechnungen
• Mitarbeit bei der Vorbereitung und Durchführung von internationalen Veranstaltungen (CAIC)
• Allgemeine Sekretariats- und Büroorganisationsaufgaben
• Vorbereitung von internen Besprechungen und Vorstandssitzungen
• Verwaltung von Informations- und Büromaterialien
• Zuarbeit/vorbereitende Unterstützung der Buchhaltung
• Administrative Unterstützung der Projektteams
Was solltest Du mitbringen?
• Du besitzt einen Berufsabschluss in einem kaufmännischen Beruf oder vergleichbare Berufserfahrungen
• Erfahrungen in Büroorganisation und im Eventmanagement
• Du bist ein Organisationstalent, zuverlässig, verantwortungsvoll und arbeitest gerne im Team
• Buchhaltungserfahrung ist von Vorteil
• ein hohes Maß an Serviceorientierung, sowie Freude am Umgang mit Menschen und ein gutes Zahlenverständnis
• sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Du beherrschst die aktuellen MS-Office-Anwendungen problemlos
• Erfahrungen mit Datenbanken, sowie CRM-Systemen
• Interesse an klima- und umweltrelevanten Themen
Was bieten wir Dir?
• die Möglichkeit, mit einem engagierten Team an einer der drängendsten Herausforderungen unserer Zeit zu arbeiten
• abwechslungsreiche Aufgaben
• flache Hierarchien, kurze Entscheidungswege und viele Möglichkeiten, eigenes Engagement einzubringen
• flexibles Arbeiten innerhalb einer Kernarbeitszeit
• Teilzeit (30 Wochenstunden) bei 30 Tagen Urlaub im Jahr
• Kostenfreies Deutschlandticket (JobTicket Deutschland), Möglichkeit der betrieblichen Altersvorsorge, Benefitkarte
• kostenlose Getränke und Obst
Haben wir Dein Interesse geweckt?
Dann freuen wir uns, dich bald kennenzulernen. Bitte sende deine vollständigen Bewerbungsunterlagen (Anschreiben, Lebenslauf und Zeugnisse in einem PDF mit max. 5 MB) unter Angabe des frühestmöglichen Eintrittstermins sowie deiner Gehaltsvorstellung bis zum 03. April an bewerbung@klimabuendnis.org.
Sende gerne deine Unterlagen ohne Angabe zu Familienstand und Foto – das erleichtert es uns, den Bewerbungsprozess fair zu gestalten. Die Bewerbungsgespräche würden wir dann ab dem 13. April führen.
Wir freuen uns auf deine Bewerbung!
Du hast Fragen zur Bewerbung? Wir sind gerne für Dich da!
Natalie Spohn
T. +49 69 717 139 -52
